Hvorfor ser det ut til at andre noen ganger har mer tid? Og hvorfor føler vi at tiden glipper mellom fingrene våre? Hvordan lærer du å organisere tiden din bedre? Er det mulig å forene familieliv, arbeid og fysisk og psykisk helse?
Du finner svarene på alle disse spørsmålene i denne artikkelen hvor vi vil forklare strategiene for organisere tid til din disposisjon på beste måte. Les videre!
Er tid relativ?
Vi har alle den samme tiden tilgjengelig, vi lever de samme minuttene på dagtid, men vi bruker dem forskjellig. Måten vi bruker tiden vår på er det som gjør oss annerledes.
I dagens samfunn dominert av konkurranse og preget av galopperende fart, blir organiseringsevnen viktigere for hver dag. Avhengig av vår evne til å administrere tiden som er tilgjengelig, kan vi bli ansatt eller ikke, vi kan føle oss nyttige eller ikke.
Tid er en av de få viktige tingene vi har igjen.
-Salvador Dalí-
Planlegging er nøkkelen
Den første gylne regelen for å organisere tiden på den beste måten er planlegging. Å dedikere noen minutter til å planlegge dagen, uken, måneden eller til og med året hjelper oss med å definere det faktiske prioritering av ting å gjøre og gi hver sin plass. Denne fremtidsvisjonen hjelper oss også å skille mellom viktige ting og viktige ting.
Hvor mye tid trenger vi for hver aktivitet? Ved å legge igjen noen ekstra minutter for hvert element på listen kan du være ærlig med deg selv mens du vurderer muligheten for at noe alltid vil skje plutselig .
For eksempel, hvis dagens plan er å gå på shopping, ringe en venn, sende en e-post til arbeidskolleger, forberede en spesiell middag og fullføre en presentasjon, må vi organisere tiden vår på en slik måte at vi ikke trenger å jage klokken hele dagen. Det er ingenting verre enn å gjøre alt i en hast det ideelle er å organisere deg selv og følge et realistisk veikart.
La oss se hvordan: for eksempel er det viktig å ta hensyn til reiser, mangel på varer, uforutsette distraksjoner, køer eller ventetider på supermarkedet, trafikk osv.
Organiser tid ved å bruke en papir- eller digitalplanlegger
Hva slags agenda eller planlegging kan vi bruke til å organisere tiden på den beste måten? En studie utført av University of California (USA) viste det elevene husker og organiserer seg bedre når de bruker manuell skriving i stedet for tastaturet.
Når vi skriver og noterer aktiveres det fine psykomotoriske området som setter dype spor i langtidshukommelsen; på denne måten når vi dedikerer tid til å planlegge agendaen, er hjernen vår i stand til å sette ideer i orden og assimilere konsepter.
En manuell dagbok for å organisere tid hjelper oss å lage et mentalt kart over hvordan vi skal fordele alle våre forpliktelser på den tiden vi har tilgjengelig. Det er også et gyldig verktøy for å begrense påtrengende tanker og distraksjoner ved å vie all vår oppmerksomhet til de mest presserende tingene.
Å bruke farger i agendaen kan være til stor hjelp for å organisere prioriteringer og aktivere visuell hukommelse for å lette memorering av programmet.
Å organisere tid krever viljestyrke
Når vi våkner, har våre mentale ressurser som viljestyrke maksimal kraft fordi de har fått tilbake farten under søvnen. Følger denne regelen mange spesialister anbefaler å dedikere de første timene av dagen til aktivitetene vi liker minst eller som bekymrer oss mest.
Hvis vi gjorde det omvendt, ville vi mangedoble fristelsen til å utsette og ikke fullføre målene våre. Alt dette oversetter seg til en enda lengre liste med forpliktelser neste dag med de påfølgende negative følelsene som oppstår fra det.
Hjernen vår trenger i sin tur plass til å slappe av . Å dedikere et øyeblikk av dagen til improvisasjon og kreativitet eller umiddelbare trang og ønsker er avgjørende.
Det handler om å etterlate et rom innenfor programmeringen vår hvor noe ut av programmet passer. Å organisere tiden på denne måten vil få oss til å føle oss bedre og unngå følelsen av å leve dagen som slaver av agendaen.
I denne forstand en fersk studie sier at hver gang vi mister konsentrasjonen tar det oss omtrent 23 minutter å gjenopprette det. Jo flere distraksjoner vi har rundt oss, jo mer tid vil det ta å fullføre våre forpliktelser.
En god arbeidsstasjon, tidsplanlegging, en god arbeidsrutine, riktige timer med søvn og fritid og en kosthold tilpasset vårt aktivitetsnivå de er avgjørende for å nyte dagene våre og fullføre målene våre.
Husk: vi har alle like mye tid tilgjengelig i løpet av dagen, hvordan vi organiserer det og prioriterer aktivitetene våre er opp til oss. Hva venter du på for å nyte hvert minutt av tiden din?
